Am 24. August traf sich das Technik Team zu einem Frühstück. Dort wurde über die Zukunft des Technik Teams gesprochen.
Dieter Wittbecker fasts kurz danach folgendes zusammen:
„Hallo zusammen, die Zusammenkunft heute Vormittag hat einiges für die Zukunft gebracht. Ein Punkt ist, das wir uns noch zweimal dieses Jahr, bei den Containern zum Arbeitsdienst treffen wollen. Notiert euch doch bitte die beiden Termine: 28.09. und 26.10., jeweils um 9:00 Uhr. Euch allen ein schönes Wochenende.“
Anfang September fasste der 1. Vorsitzende , Sascha Stolorz die Ergebnisse wie folgt zusammen:
„So! Jetzt bin ich mit Arbeit durch und mein Urlaub beginnt. Daher ein kleines Ergebnisprotokoll zu unserer letzten Besprechung. Falls ich etwas falsch wiedergegeben habe oder etwas nicht korrekt ist, gerne hier darstellen. Ich habe noch ein paar Kleinigkeiten mit aufgeführt, die wo so nicht besprochen haben, bei denen ich aber glaube, dass sie wichtig sind. Wenn jemand anderer Meinung ist, auch da nicht mit Hinweisen geizen 😉 Die Punkte stelle ich in chronologischer Reihenfolge dar
Abnehmen des Adventskranzes: Immer am 2. Samstag im Jahr ab 9 Uhr. Die Technik-Gruppe ist weitestgehend (soweit das passt). Ergänzend ruft der Vorstand über die WhatsApp-Gruppe aller Vereine um Teilnehmerschaft auf. Kaffee wird seitens des Vorstandes oder einer anderen bereiten Person außerhalb der Technik-Gruppe vorbereitet.
Storchennest reinigen: Hartmut organisiert das Gerüst und die weiteren Arbeiten hierfür. Er koordiniert die Kräfte und regelt die Terminierung. Der Vorstand wird bei der nächsten JHV die Satzung ändern, damit wir Ausgaben für die Reinigung als Vereinszweck tätigen können. Hatte ich bei der letzten Satzungsänderung leider vergessen mit aufzunehmen.
Pfingstbaum schmücken: Am Donnerstag vor Pfingsten ab 19 Uhr bei der Feuerwehr. Da kein realer Buchsbaum mehr da ist und die Kronen bereits fertig sind, ist mehr Zeit um die Vorarbeiten, wie rausholen des Baumes, umwickeln des Baumes mit der Girlande, befestigen der Birke bereits am Donnerstag durchzuführen. Eine Woche vorher sagt der Vorstand Otto bescheid gesagt, dass wir auf seinem Grundstück müssen. Der Vorstand (Olaf) kümmert sich um die Versorgung.
Buden für das Pfingstfest: Für die Griller sollte ein Pavillon aufgestellt werden. Es sollte darüber nachgedacht werden, ob das BV-Zelt Verwendung findet (Der Osterfeuerverein misst das Zelt mal aus). Die Sektbar-Truppe sollte vor Ort sein, um das „Schmücken“ der Bude selber vorzunehmen. Beginn des Aufbaus 9 Uhr.
Hochziehen des Pfingstbaumes: Der Vorstand organisiert ergänzende Kräfte vom Osterfeuerverein.
Abnahme des Pfingstbaumes: Am 2. Montag nach Pfingsten ab 19 Uhr. Der Vorstand organisiert Kräfte vom Osterfeuerverein und evtl. Feuerwehr, die sowieso Dienstabend haben. Der Vorstand oder andere Personen außerhalb der Technik-Gruppe organisieren ein anschließendes Grillen für alle Hilfskräfte des Abnehmens.
Container-Termine: Hierunter sind die regelmäßigen Termine für Arbeiten am Container zu verstehen. Für nächstes Jahr werden die Termine noch abgesprochen. In diesem Jahr finden folgende Termine hierfür statt:
29. September und 26. Oktober jeweils ab 9 Uhr. Es soll zu erst gesammelt werden, was an Aufgaben noch offen ist dann sollen die Aufgaben nacheinander angegangen werden.
Sitzecke bei Netto: In der Vergangenheit hat Hartmut immer wieder den Unrat bei der Bank beseitig. Er hat auch das zurechtschneiden organisiert. Hartmut organisiert das gerne weiter. Wenn es jemanden auffällt, dass es unsauber bei Sitzecke ist, darf gerne jeder mal kurz reagieren und den Kram wegmachen.
Mahnmal reinigen: Das Mahnmal wird in Zusammenarbeit mit dem Boitwarder BV 3 Tage vor dem Volkstrauertag ab 10 Uhr gereinigt. Die Gespräche und Koordination mit dem BBV übernimmt Hartmut.
Volkstrauertag: Der Kranz wird derzeit von dem Förderverein finanziert. Die Mittel dort scheinen allerdings bald leer zu sein. Hier muss es in Zukunft Absprechen zwischen den BV’s geben. Hartmut organisiert den Kranz des BV. Der Boitwarder Bürgerverein organisiseren einen zweiten Kranz für sich, die Feuerwehr hat bislang den 3. Kranz (von der Stadt) nieder gelegt. Hartmut organisisert die Personen des BVG, die den Kranz niederlegen,
Anbringen der Adventsleuchten: Hartmut koordiniert die Gruppe bzgl. der Testung der Leuchten und des Anbringens der Kränze an den Laternen.
Weihnachtsbaum für den Weihnachtsmarkt: In der Vergangenheit ist der Eindruck entstanden, dass der BVG das organisiert. Allerdings haben wir letztes Jahr gesehen, dass dies zunehmend schwerer wird. Die tatkräftige Unterstützung der Feuerwehr ist hier hervorzuheben, Grundsätzlich ist der Baum für den Weihnachtsmarkt – also für die Dorfgemeinschaft – gedacht. Daher wird der Organisator des Weihnachtsmarktes das künftig in die Hand nehmen müssen (Nachfolger von Horst Haukje ist Stefan Gloystein). Der Bürgerverein meldet allerdings die Unterstützung an. Benötigt werden aber auch andere Kräfte aus der Dorfgemeinschaft.
Binden des Adventskranzes: 3 Tage vor dem 1. Advent wird bei der Tischlerei Klostermann ab 19 Uhr der Kranz gebunden. Der Vorstand kümmert sich um die Veranstaltung. Volker bringt die Komponenten vom Container zu Klostermann und anschließend wieder zurück. Olaf sorgt für Bratwurst und Getränke.
Aufstellen des Adventskranzes: Der Baum des Adventskranzes wird (Neu!) am 2. Samstag vor dem 1. Advent (der Samstag vor Totensonntag) schon positioniert und aufgebaut (ohne, dass der Kranz hochgezogen wird). Am Tag des Weihnachtsmarktes in Golzwarden ist der Osterfeuerverein bereits auf dem Weihnachtsmarkt eingebunden und kann nicht helfen. Otto wird in der Woche vorher unterrichtet, dass wir auf sein Grundstück müssen. Am Tag vor dem 1. Advent – wird der Kranz ab 10 Uhr am Baum hochgezogen aufgebaut. Dafür organisiert der Vorstand oder eine andere Person außerhalb der Technik Gruppe Kaffee und Glühwein.
Ersatz- und oder Neubeschaffungen: Es wurde vorgeschlagen, dass aus den für nächstes Jahr verfügbaren Mitteln ein Budget für die Gruppe gebildet wird, aus denen die Gruppe selbständig aufgrund eigener Bedarfsermittlung Teile und Geräte Ersatzbeschafft. Werden darüber hinaus Mittel/Geräte benötigt muss das mit den anderen Kassenbestand abgeglichen werden und durch den Vorstand entschieden werden. Der jetzige Vorstand wird im 4. Quartal die Einnahmen für 2025 klakulieren und daraus ein Budget vorschlagen.
Terminabsprachen: Jedes Jahr lädt der Schützenverein zur Terminabsprache im Dorf ein. Diese Absprache erfolgt regulärer am 4. Dienstag im November. 1 bis 2 Wochen später hat dann der Schützenverein auf Basis der Absprachen einen Plan erstellt. Ich hatte in den vergangenen Jahren diesen Plan mit der JHV-Einladung verteilen lassen. Das war aber zu spät. Dieses Jahr wird der sofort veröffentlicht/verteilt. Im Vorfeld frage ich immer bei Klostermann und der Feuerwehr an, ob wir weiterhin im Folgejahr das Binden des Adventskranzes und Schmücken des Pfingstbaumes bei ihnen durchführen dürfen.„